Atendiendo al marco normativo actual, el Órgano de Administración de APLICACIÓN Y SUMINISTROS TEXTILES, SAU (en adelante, ASUTEX) ha aprobado el presente CÓDIGO ÉTICO a petición del Comité de Compliance con la finalidad de aplicar los principios y valores éticos en el desarrollo de la actividad empresarial. El CÓDIGO ÉTICO establece la guía general a seguir en la toma de decisiones y en la relación con el personal, proveedores, clientes y socios comerciales de ASUTEX.El CÓDIGO ÉTICO constituye el instrumento normativo de mayor nivel en la estructura de la empresa. Representa el compromiso de la empresa con el cumplimiento de las leyes y de los valores éticos que en ella se defienden.
ÁMBITO DE APLICACIÓN
El CÓDIGO ÉTICO, así como las políticas y procesos internos en los que éste se desarrolle, se aplica a todo el personal de ASUTEX con independencia de su posición dentro de la empresa o su ubicación geográfica y deberá ser aceptado por todo aquel que se integre en la estructura organizativa de la empresa. La aplicación del CÓDIGO ÉTICO se extenderá, en la medida de lo posible, a nuestros grupos de interés, especialmente a nuestros proveedores y distribuidores
MISION Y VISIÓN
La misión de ASUTEX es proporcionar productos químicos de calidad a la industria textil manteniendo la ética y la transparencia que siempre han caracterizado a esta empresa. En un mundo globalizado en constante evolución y que pone el foco en el respeto al medio ambiente y en la sostenibilidad como objetivo a largo plazo es necesario adaptarse a estas constantes para no quedar fuera de mercado.
La RESILICIENCIA se define como la “Capacidad de adaptación de un ser vivo frente a un agente perturbador o un estado o situación adversos”. Así, nuestra visión es la capacidad de sobreponerse a los obstáculos o situaciones adversas que, en el día a día, se presentan en la gestión y devenir de la compañía, haciéndolo bajo el prisma de la sostenibilidad, la innovación y la calidad como símbolo primordial del liderazgo que una empresa global como ASUTEX aspira a conseguir en los ámbitos, tanto internos como externos, en los que se despliega su actividad. En definitiva, la capacidad para estar en constante mejora y de adaptarnos progresivamente a los cambios normativos, culturales, generacionales, a los cambios forzosos como consecuencia de actos de guerra, escasez de materias o alertas sanitarias, sin perder excelencia, respeto y honestidad en nuestro trabajo.
1. CUMPLIMIENTO NORMATIVO
El cumplimiento de la legalidad vigente y la observancia de los derechos humanos constituyen el mínimo imprescindible del presente CÓDIGO ÉTICO y es de obligado cumplimiento para todo el personal de ASUTEX. Esta obligación es extensible a los protocolos, reglamentos o procesos en los que se pueda desarrollar el CÓDIGO ÉTICO.
2. PERSONAL DE LA EMPRESA
El personal de ASUTEX hará todo lo posible para mantener un ambiente de trabajo que favorezca el pleno desarrollo de las personas, respetando en todo caso su dignidad y fomentando el trabajo en equipo. Los principios básicos en el trato con los compañeros / as son los siguientes:
- Condiciones de trabajo dignas, seguras y saludables, tanto a nivel físico como a nivel mental.
- Tolerancia cero frente a cualquier conducta discriminatoria por razón de sexo, identidad, raza, etnia, ideología, creencia, nacionalidad, edad, características físicas, apariencia, condiciones de salud, etc.
- Exclusión del empleo de menores en todas sus actividades, suscribiendo la Convención sobre los Derechos del Niño de las Naciones Unidas de 20 de noviembre de 1989.
- Potenciar la formación del personal en los ámbitos laborales que les son propios.
- Impulsar el trabajo en equipo.
- Fomentar políticas de equidad e igualdad de oportunidades, promoción interna y reconocimiento del trabajo bien hecho.
ASUTEX se compromete a actuar frente a cualquier comportamiento susceptible de ser considerado contrario a los anteriores principios a través de los canales habilitados a tal efecto.
3. SOSTENIBILIDAD Y RESPONSABILIDAD MEDIO AMBIENTAL
El respeto al entorno natural, el consumo mínimo y consciente de recursos y el control constante del impacto medioambiental, son los ejes principales en los que pone el foco ASUTEX para el desarrollo industrial y económico de su actividad, utilizando la mejor tecnología disponible y monitorizando los procesos productivos para identificar soluciones industriales más respetuosas con el medio ambiente. La utilización masiva de recursos hídricos en la industria química es un hecho, y es de suma importancia concienciar a todo el personal en hacer un uso responsable del mismo. Así, todo el personal de ASUTEX, antes de actuar, debe considerar el impacto medioambiental del acto que va a realizar, y solo cuando éste sea coherente y responsable con estos principios, se llevará a cabo. Por ello, ASUTEX pone especial énfasis en el cumplimiento normativo en materia de sostenibilidad y medio ambiente y cuenta con la Certificación ISO 14001 de medioambiente.
Estamos adscritos y nos sometemos a las regulaciones y certificaciones de producto de diversas organizaciones internacionales públicas y privadas destinadas a la protección del medio ambiente y las personas mediante el control estricto de las substancias y la cantidad de éstas presentes en los productos que se utilizan en la industria química textil.
4. INNOVACIÓN Y CALIDAD
ASUTEX destina sus mayores esfuerzos en impulsar las actividades de investigación y desarrollo e innovación, formación del personal para mejorar sus conocimientos y seguimiento monitorizado de los procesos productivos para asegurar que los productos que aquí se fabrican cumplen los requisitos de calidad necesarios con el objetivo de minimizar maulas, producciones fallidas y, con todo, optimizar los recursos personales, materiales y tecnológicos disponibles. Un equipo dedicado a las tareas de I+D trabaja para conseguir, entre otros, reducir el uso de agua en algunos de nuestros procesos productivos.
5. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ASUTEX fomenta y garantiza la seguridad y la salud de sus trabajadores y de todos los que pueden estar afectado por su actividad y su negocio. ASUTEX aplicará las medidas de prevención de riesgos laborales, de seguridad industrial y de producto que sean necesarios y/o exigibles en el desarrollo de su actividad. Los empleados y demás colaboradores externos se comprometen a respetar y cumplir las normas de salud y seguridad, procedimientos e instrucciones de trabajo durante su jornada laboral. Los trabajadores y demás colaboradores de ASUTEX vendrán obligados a utilizar los equipos de protección individual y colectiva adecuados y necesarios a su puesto de trabajo, garantizando la seguridad propria y la de lo demás.
6. DATOS PERSONALES / CONFIDENCIALES Y MEDIOS INFORMÁTICOS
ASUTEX cuenta con una política de protección de datos en el marco de la legislación aplicable que describe el tratamiento que la empresa da a los datos que obtiene de empleados/as, colaboradores externos o socios, a la que este CÓDIGO ÉTICO se remite para evitar duplicidades. Se entenderán por datos confidenciales aquellos de cualquier tipo relativos a secretos empresariales (invenciones industriales, know-how, información comercial, financiera y de organización interna, entre otros), derechos de propiedad industrial e intelectual. Los datos ajenos a los que tenga acceso ASUTEX serán tratados como confidenciales de conformidad con la legalidad vigente y con los compromisos de confidencialidad que tenga asumidos contractualmente con terceros. ASUTEX cuenta también con una política de uso de medios informáticos a la que el presente CÓDIGO ÉTICO se remite.
Las relaciones con los colabores externos de ASUTEX se regirán por los principios de transparencia, información, objetividad, imparcialidad, libre competencia y honestidad. ASUTEX vela por ofrecer un producto de calidad con toda la información técnica y de seguridad necesaria y un servicio de venta y postventa personalizado y acorde con los principios anteriormente citados. ASUTEX escogerá a sus proveedores en función de la calidad de sus productos, aplicando procesos de homologación de producto y adquiriendo servicios, materias primas y bienes de la forma más ventajosa para ASUTEX respetando los valores antes mencionados.
No se admiten conductas tendentes a sobornar o ser sobornados. ASUTEX tampoco invitará a un tercero a realizar actuaciones inapropiadas tendentes a sobornar a otro tercero en beneficio de ASUTEX. ASUTEX no permite acuerdos de competidores, formales o informales, cuyo propósito sea impedir, restringir o distorsionar la competencia e influir en su comportamiento en el mercado. El respeto a las normas de competencia es una prioridad para ASUTEX, por eso no están permitidas las siguientes acciones:
- Acceso no autorizado a información confidencial de competidores (estrategias empresariales a través de terceros, entre otros)
- Espionaje industrial
- Revelación de secretos empresariales
- Uso de información privilegiada en detrimento de terceros
- Publicidad falsa
- Difusión de rumores falsos sobre productos o servicios, condiciones de mercado etc.
- Falsear información económica y financiera de competidores
- Realizar cualquier tipo de actuación desleal que ponga a la empresa en una situación de ventaja en el mercado
ASUTEX se abstendrá de llevar a cabo conductas de abuso de la posición dominante entendida como la explotación abusiva de una o varias empresas de su posición de dominio en el mercado. Se establecen los controles internos necesarios para evitar situaciones que, ni que sea potencialmente, puedan ser constitutivas de actos de blanqueo de capitales, poniendo en conocimiento de las autoridades pertinentes los casos que se puedan tener conocimiento.
8. CONFLICTO DE INTERÉS
El personal de la empresa protegerá en todo momento el interés de ASUTEX, fomentando su buena reputación y no actuará en contra del interés de la misma. No se llevarán a cabo negocios en los que prevalezcan los intereses personales (o de personas vinculadas) por encima de los intereses de la empresa. En el caso de que se produzcan situaciones de conflicto de interés:
- Se espera que los empleados y empleadas de la empresa actúen con integridad e independencia.
- Se procura evitar relaciones interpersonales con clientes y proveedores que puedan implicar que, en un momento dado, no se tomen las decisiones de forma objetiva.
- Los trabajadores y trabajadoras deben tomar las decisiones en interés de la empresa y no en interés personal.
Tendrán consideración de personas vinculadas: (i) el cónyuge o persona con análoga relación de afectividad, (ii) parientes de hasta cuarto grado por consanguineidad o afinidad, (iii) personas con las que se tenga una relación de amistad íntima y sus cónyuges o parejas, (iv) personas jurídicas en las que el personal tengan un especial interés o vínculo, ostentando la condición de socio / accionista o administrador y (v) en general cualquier relación que pueda impedir que prevalezca el interés de ASUTEX por encima del interés personal.
9. PREVENCIÓN DE LA CORRUPCIÓN Y DE OTRAS CONDUCTAS IRREGULARES O ILEGALES
ASUTEX rechaza cualquier acto dirigido a obtener una ventaja en el mercado a través de un comportamiento ilícito. Se trabaja de forma de transparente y objetiva, por lo que la empresa no prometerá, ofrecerá, entregará, recibirá, solicitará o aceptará beneficios o ventajas de cualquier índole (regalos, liberalidades, remuneraciones, contraprestaciones) de clientes, proveedores o, en general, de terceros. Aplicamos una política basada en rechazar cualquier tipo de corrupción, tanto a nivel privado con clientes o proveedores, como a nivel público con las administraciones, por lo que no se ofrecerán ventajas ni beneficios para obtener una mejor posición o alcanzar un objetivo.
10. CUMPLIMIENTO DEL CÓDIGO ÉTICO E IMPLEMENTACIÓN DEL CANAL ÉTICO
El CÓDIGO ÉTICO es de obligado cumplimiento para todo el personal de ASUTEX. En el marco de la normativa de Compliance, se ha constituido un Comité de Compliance que, periódicamente, se encargará de revisar el estado del cumplimiento de las normas aplicables y el buen funcionamiento del Canal Ético tanto presencial como digital que se establece como instrumento de comunicación empresa empleado para hacer llegar, por una vía segura y confidencial, las infracciones en materia de CÓDIGO ÉTICO que cualquier trabajador pueda tener conocimiento.
Cualquier trabajador podrá dirigirse verbalmente al responsable del sistema interno de información. A nivel electrónico, cualquier trabajador puede hacer llegar sus comunicaciones a canaletico@asutex.com o bien a través del portal blockchannel que se encuentra en la web de ASUTEX (www.asutex.com).
Las comunicaciones serán recibidas por los miembros del Órgano de Compliance y se tramitarán de acuerdo con lo dispuesto en la Política de Sistema Interno de Información.Se hace especial hincapié en el buen uso que debe darse al Canal Ético, siendo ésta una herramienta de comunicación con la empresa para cuestiones estrictamente vinculadas al CÓDIGO ÉTICO, pudiéndose activar el proceso sancionador en caso de que cualquier trabajador utilice esta herramienta para otros usos.
SI TIENES DUDAS SOBRE LA APLICACIÓN O LA INTERPRETACIÓN DE ESTE CÓDIGO ÉTICO PUEDES CONTACTAR DIRECTAMENTE CON EL COMITÉ ÉTICO ENVIANDO TU CONSULTA A LA SIGUIENTE DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO:
